- 软件介绍
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使用方法
新增账套 当您开始使用本系统时,您首先要做的就是根据您单位的实际情况开设套账。您可以在选择套账窗口单击“新增”用来新建或增加一个新的套账。 账务初始 新套账建立后首次进入系统会弹出“账务初始化”窗口,用户可先进行“科目设置”和“期初余额”设置,检查无误后可点击“启用套账”。编制凭证 会计凭证是会计做账的基础,它汇总反映了企业在一定时期内发生的经济业务,并提供必要的原始单据作为证明和备查。当有经济业务发生时,您可以使用凭证录入模块。 您可以在导航图中,单击“编制凭证”,或在“作账”菜单中选择“编制凭证”进入该模块。审核凭证 本模块的主要作用,是为了在登账前对已编制的记账凭证由专人进行认真、严格的审核,保证编制的记账凭证不产生错误。在凭证登账前每张必须通过审核。凭证登账 凭证登账是凭证处理的最后一道工序,系统将记账凭证中各分录登记到各相关账簿中。经过登账处理后的凭证将成为历史凭证,不允许进行修改,但本财务软件为您提供了“撤销登账”操作。即返回登账前状态,为您增、删、改凭证提供方便。 您可以在导航图中,单击“凭证登账”进入“凭证登账、结转损益、期末结账窗口”再点击“将已审核凭证按编号登账”即可。结转损益 该模块帮助您将损益类科目的余额结转到设置的科目、如:“本年利润”科目。 您可以在导航图中,单击“结转损益”进入“凭证登账、结转损益、期末结账窗口”再点击“结转损益设置保护”方可操作结转损益进行设置。 注意:如果会计想自行作结转损益凭证可无需在此设置;已设置的结转将在期末结账时自动生成结转损益凭证。期末结账 当本期所有的会计业务全部处理完毕之后,就可以进行期未结帐处理了。系统的数据处理都是针对于本期的,要进行下一期间会计业务数据的处理,必须将本期的帐务全部进行结帐处理,使系统进入到下个一会计期间,才能进行下一期间会计业务数据的处理。 您可以在导航图中,单击“期末结账”进入“凭证登账、结转损益、期末结账窗口”再点击“立刻结转损益并期末结账”。 注意:您在进行了期末结转操作之后,才可以进行相关报表的操作。总、明、日账 总分类账、明细分类账、日记账的操作:首先进入对应模块、选择将要查询的期间、然后选择对应科目即可、点击“列出”即可。 “导出”按钮可将当前内容导入到Microsoft Office Excel中,用户可按需要继续操作数据。查找凭证 查找凭证模块能帮助用户快速的搜索想要的凭证,将对应条件设置好后点击“按条件查找”即可,双击列出内容能打开对应凭证。用户管理 多用户管理能方便多会计人员企业使用,点击“其它”→“新建用户”即可。密码修改可通过“其它”→“修改密码”。 注意:已创建的会计用户不允许删除!套账管理 本财务软件可进行多套账管理。新用户要先通过菜单中“套账”→“新建套账”建立套账,或在“选择套账窗口”点击“新建”。科目管理 会计人员可通过菜单中“作账”→“科目管理”进入“会计科目窗口”,按照企业要求进行必要的设置。 注意:科目一经使用将不得再更改!常用摘要 该模块可简化用户在填写凭证的时候经常要重复输入相同信息,常用摘要信息可分类管理。用户可通过菜单中“作账”→“常用摘要”进入“摘要窗口”进行添加或修改。撤销功能 当您将凭证登记入账以后,按本系统的规定,将不能再进行任何修改、删除的操作。这时,如果您还需要对已登账凭证进行修改、删除等操作,则必须通过本模块的操作来达到完成这一类工作的条件。您可以利用菜单中“作账”→“撤销登账”工具将本期已登账凭证恢复到未登账状态中,然后就可以按您的要求重新进行其它操作了。 同上菜单中“作账”→“撤销结账” 可以将会计期间返回到上个月,并将结账操作撤销。打印向导
问:如何连续打印某个月的全部凭证? 答:点击“查找凭证”选择相应的时间段,其它条件均为“任意”,然后点击“按条件查找”再点击“打印全部”即可。 问:现有的账页打印样式不能满足我的需要,能否自行排版呢? 答:您可在通过“打印”旁边的“导出”按钮将已经列出的内容导入到Microsoft Office Excel中进行更专业的排版。 问:请问账页如何打印呢? 答:本系统可导出基本的财务报表到Microsoft Office Excel中进行更专业的排版,使用方法请参见Excel帮助。