电子发票台账 v1.4.2.1官方版

电子发票台账 v1.4.2.1官方版

  • 版本: v1.4.2.1官方版
  • 分类:财务软件
  • 大小: 16M
  • 时间:2022-12-12
  • 软件介绍
  • 软件截图
  • 其它版本
介绍

电子发票台账能够防止重复报销,用扫码枪扫描发票的二维码,实现发票信息自动录入、保存,如果没有扫码枪,可以通过直接读取PDF格式的电子发票获取发票上的所有信息,比扫码枪录入的信息更全面!

应用场景

  接触过电子发票的人都指定电子发票的特性:电子发票可以无限次打印!很容易产生了重复打印、重复报销的可能性。

  这样给我们财务人员带来了很多的麻烦,如果企业已经部署OA系统,可以借助OA系统管理防重报销问题;但OA系统费用昂贵,对于小微企业来说负担太重,那还有什么其它办法吗?

  自建Excel台账?做纸质台账?

  这些方法都是可以的,但比较麻烦,容易出错,《电子发票台账》可以帮助我们财务人员解决上述的问题,简单易用、智能快捷!

功能介绍

  电子发票台账功能:

  1 用扫码枪扫描发票的二维码,实现发票信息自动录入、保存;

  2 如果没有扫码枪,可以通过直接读取PDF格式的电子发票获取发票上的所有信息,比扫码枪录入的信息更全面;

  3 支持手工录入,解决发票发票打印不清晰的情况;

  4 自动比对查重, 当有重复报销的电子发票时,软件会自动提示;

  5 可管理记账凭证,录入时填入相应的记账凭证号,方便后期查验等操作;

  6 自动记录每张发票的发票信息、报销人、录入方式等多种信息;

  7 报销历史记录查询、数据统计、Excel数据导出,报销数据年度分析;

  8 权限管理,内置管理员账户、可增加多个录入员账户、管理员可管控录入员权限;

电子发票台账应用场景

  接触过电子发票的人都指定电子发票的特性:电子发票可以无限次打印!很容易产生了重复打印、重复报销的可能性。

  这样给我们财务人员带来了很多的麻烦,如果企业已经部署OA系统,可以借助OA系统管理防重报销问题;但OA系统费用昂贵,对于小微企业来说负担太重,那还有什么其它办法吗?

  自建Excel台账?做纸质台账?

  这些方法都是可以的,但比较麻烦,容易出错,《电子发票台账》可以帮助我们财务人员解决上述的问题,简单易用、智能快捷!

电子发票台账功能介绍

  电子发票台账功能:

  1 用扫码枪扫描发票的二维码,实现发票信息自动录入、保存;

  2 如果没有扫码枪,可以通过直接读取PDF格式的电子发票获取发票上的所有信息,比扫码枪录入的信息更全面;

  3 支持手工录入,解决发票发票打印不清晰的情况;

  4 自动比对查重, 当有重复报销的电子发票时,软件会自动提示;

  5 可管理记账凭证,录入时填入相应的记账凭证号,方便后期查验等操作;

  6 自动记录每张发票的发票信息、报销人、录入方式等多种信息;

  7 报销历史记录查询、数据统计、Excel数据导出,报销数据年度分析;

  8 权限管理,内置管理员账户、可增加多个录入员账户、管理员可管控录入员权限;

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