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恒美掌校软件介绍
恒美掌校实施校园办公自动化，是学校管理工作的一场革命，是学校走向教育现代化的必然选择，它不仅改变了传统的办公习惯、方式和方法，更是对学校行政管理和教职工的工作提出更高、更严格的要求；实施校园办公自动化，是运用现代管理理念和方法，把大量的日常办公管理工作实行电子化，从而使过去许多能做做不好，想做不能做的事情在校园办公自动化管理平台上实现；实施校园办公自动化！
恒美掌校软件特色
1.通过现代计算机和网络技术的集成运用，将学校的管理和服务职能转移到网络完成
2.实现工作流程的顺畅流通，超越时间、空间和部门分隔的制约，提高单位信息透明度和单位工作效率
3.通过这个过程建立新型的教育教学管理机制，进一步提高学校的管理效能
恒美掌校功能介绍
办公OA
办公OA系统通过提供用户一个虚拟化的桌面办公中心，进行日程、信息的管理，可以维护用户组、地址薄，发送相关信息给本单位用户或外单位用户。为市教委及下属单位（包括区县教委和学校）创建一个协同办公的环境，实现上下级单位之间或者同单位不同部门之间的公文编辑、流转、处理、收发、管理。是各种公文处理都可以通过计算机网络进行，全面提高工作效率，增强协同工作能力，逐步实现无纸化办公。
一工作流
工作流管理主要是管理日程工作中可以流程化的工作，例如请假人申请请假、主要部门审批、假条生效等事宜。
一公文处理
公文处理创建一种协同办公的环境，实现不同单位不同部门之间的公文编辑、流转、处理、收发、管理。
一工作日志
创建、修改、删除工作日志。
一公告通知
通知、公告等信息发布。
一教育时事
信息报送，电子期刊，发布教育新闻，丰富员工资讯。
一会议安排
会议室的预定，管理，以及会议情况。
一个人文件管理
设有网络硬盘，便于存储各类个人文件资料。
招生管理
亚群招生管理系统对高校招生工作进行统一管理，为考生和学校之间建立交流沟通的平台，学生可通过招生网站查看学校及招生专业介绍、查询录取信息等。录取工作结束后对年度录取数据进行统计分析，形成下一年度制定招生计划的依据。提供导入工具将教育部招生系统中的录取数据导入系统，形成学籍信息的基础来源。提供对新生信息的维护，记录所有变动历史，保证所有数据有据可查。
一便捷的数据接入
系统的开发严格遵循教育部和其他相关的信息管理规范和标准，实现教育机构之间的文件信息交换，数据导入接口将新生录取信息批量导入系统，形成学生学籍的信息来源。
一历史记录有据可查
系统保存新生的所有信息维护记录，保证所有数据有据可查，为学生招生管理部门和后续学籍管理部门的工作提供数据支持。
一有效的沟通平台
建立考生和学校之间沟通平台，方便考生对学校的了解，帮助高校树立良好的形象。
一完善的安全机制
操作安全性由网络登录验证、数据库登录验证、应用管理模块使用验证三级组成，客户端有分级授权和验证机制，同时在数据传输、存储、备份恢复等过程中保证数据的高度安全性。多层次的系统架构便于建立防火墙，防范计算机病毒和非法用户的攻击。
一良好的复用性和可扩充性
系统选用当前流行的B/S结构体系，采用标准和通用的网络设备及协议，并以开放式数据库平台和JAVA技术确保随着企业的成长，已有资源的有效性。三层体系的构件化设计，使系统各部分的独立性以及互连能力更强，系统的可扩充性和可维护性更好。
学籍管理
亚群学籍管理系统面向教务处、学生处、各院系、后勤管理等相关部门和全校学生，实现学生从入学成为新生到在校就读期间学籍的存储和更新，一直到最后毕业离校，提供对学生学籍数据的全程管理。学籍管理人员对学籍数据进行全面维护，相关职能部门和用户根据需要查询和查看学籍信息。
亚群学籍管理系统设计完全符合国标及教育部颁布的《教育管理信息化标准规范》，具有良好的可扩展性和兼容性，从而保证用户可以方便、持续地增加新业务。
一新生数据导入
每年招生录取工作完成后，学籍管理员将新生信息批量导入学籍系统，形成基础学籍信息，数据格式符合国家要求的标准。
一学籍信息补充
由于导入的新生信息不够全面，所以在新生入学后，需要对其基本信息进行补充，包括联系方式、教育经历、家庭信息等。学生补充的学籍信息审核通过后才入库保存，从而形成正式学籍信息。
一学籍信息管理
对学生学籍信息进行日常维护，包括添加、修改和删除学籍信息；打印学生学籍卡，生成学籍报表、学生名册和学生基本数据统计报表。
一学籍异动信息管理
录入发生学籍变动的学生学籍异动数据，同时可以修改和删除已有的学生学籍变动数据；生成各种类别的异动统计表；导出学生学籍异动情况上报数据。
一专业中期分流
这是针对那些以宽口径专业录取的学生，在校期间需要进行专业细分而提供的功能。系统支持学生在线进行专业方向的选择，并由管理员确定专业中期分流结果的操作。
一毕业管理
对学生的毕业情况进行管理，维护其毕业结论，毕业后的学生学籍状态更新为不在籍，不再对其进行维护，但是可以对历史数据进行查询和查看。
一标准化与开放性
学籍数据库的设计符合业界主流技术标准，以国标和部标为依据，并使用校标作为补充，标准化程度很高，且独立于网络的硬件环境、通信环境、软件环境和操作系统，具有良好的开放性。
一强大的报表统计功能
系统提供对学生学籍数据的统计分析，包括教育部要求上报的学籍报表以及各种学生人数统计表。
一便捷的业务操作
系统用户界面友好，使用简单。学籍管理员在网上对学籍信息进行维护，共享学籍数据的相关业务部门和工作人员可以第一时间获得更新后的数据。大大简化了原来的工作流程，并且能够保证数据的准确性。
一可扩展与易升级性
亚群学籍管理系统接口清晰，所有模块基于组件如EJB、Web Services开发，可插拔，并为二次开发提供开发API等，应用极具扩展性和升级性。因而，可以与其他应用子系统进行集成。
一安全性和保密性
在系统设计中，既充分考虑信息资源的共享，更注意信息资源的保护和隔离，分别针对不同的应用需求，采取不同强度的安全保密措施，包括数据加密存储/传输、数字证书认证、数字签名、细粒度的数据存取控制、防毒防黑、审计和安全管理制度等。
评教管理
亚群评教管理系统作为一套教学教务质量管理工具，主要面向教务管理员、院系教学秘书、授课教师和上课学生四大类用户，针对教师、教辅人员的教学工作进行定性评价与定量评教，辅助学校建立完善的教学质量监控体系，是高校评教工作进入数字时代的重要标志。
持大数量级的并发用户
高校评教工作的特点是时间集中，用户量大，几乎全校学生都会使用。亚群教学质量监控系统在大数量级的并发用户下运行稳定，数据处理准确快捷。
一灵活的自定义功能
教学质量监控系统支持对评教相关参数进行自定义配置，包括每学年学期的评教指标、指标权值等，支持单项选择和问答题两种模式，可以满足不同学校不同时期多变的需求。
一准确快捷的数据处理
亚群教学质量监控系统支持在评教过程中对评教过程进行分析和跟踪，可实时查看评教进程，从而对评教过程进行更好的管理。评教结束后，系统自动计算评教结果，并对评教结果从多个角度进行展示，帮助管理者更好的了解教学状况。
一开放性与标准化
亚群公司的应用平台是一个开放的且符合业界主流技术标准的系统平台，独立于网络的硬件环境、通信环境、软件环境和操作系统。
一可扩展性及易升级性
亚群教学质量监控系统接口清晰，可以与教务处其他应用子系统如排课系统、选课系统等进行集成。
一安全性和保密性
在系统设计中，既充分考虑信息资源的共享，更注意信息资源的保护和隔离，分别针对不同的应用需求，采取不同强度的安全保密措施，包括数据加密存储/传输、数字证书认证、数字签名、细粒度的数据存取控制、防毒防黑、审计和安全管理制度等。
恒美掌校更新日志
1.修复一些bug
2.软件界面更新优化
3.新增功能，UI优化
