- 软件介绍
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小管家5000ERP软件是一款专门给具有一定规模的商贸型企业打造的软件，小管家5000ERP软件除去基本的进存销功能意外，还增加了往来核销、委托供销、发票管理等细节功能以及系统预警功能，同时还有客户关系管理系统(CRM)、工资管理系统、固定资产管理系统。为各类商贸企业提供整体解决方案。
基本简介
适用于各类中小型商贸企业、商场、超市、门市门店、以及需要对企业内部各部门及业务员权限分工同城异地协同办公的企业，为经营管理最适合的信息化工具。
软件特色
1、支持往来单位双重身份
2、支持多仓库、货品多个计量单位、批号批次、生产期、有效期管理
3、支持订单、应收应付提前预警功能。
4、引入“最佳采购量”的概念。
5、帐面库存和实际库存分开。
6、所有单据、报表界面及内容均可自定义。
7、基础资料有多达6条自定义字体。
8、精细的权限管理。
9、发票管理功能。
10、工资管理系统。
11、固定资产管理系统。
12、支持分仓核算
13、强大的业务报表和精巧的财务报表，为企业提供物流、资金流和财务经营情况分析
功能介绍
采购管理
1、采购订货管理：采购预付款管理、多收货日期管理、自动生成单号、超期未收货提醒、即时查看库存量、即时查看未来收益、中止订货
2、采购收货管理：现款采购、赊购管理、部分付款采购、分期付款采购、赠品管理、多计量单位管理、自动生成入库单、货品入库跟踪、采购费用摊入。
3、采购退货管理：现款退货、退货款冲抵应付款、部分付现退货、分期退货款、自动生成出库单
4、暂估入库管理：货到票未到入库、暂估入库货品收货、暂估入库货品退货、暂估入库自动冲回
5、地区资料管理、供应商资料管理、货品资料管理、结算方式管理
6、核心报表：采购订单汇总表、采购订单明细表、采购开单汇总表
采购开单明细表、采购综合汇总表、估价入库汇总表、估价入库明细表、采购商品折扣汇总表
采购商品折扣明细表、采购退货汇总表、赠品汇总表、赠品明细表等。
1、销售订单管理：预收款管理、分期发货管理、到期发货提醒、中止订单
2、销售发货管理：现款销售、赊销管理、赠品管理、折扣管理、分期收款管理、信用额度管理、即时查看库存量、自动生成出库单。
3、销售退货管理：现款退货、退货款冲抵往来款、退回货品自动报损、自动生成入库单
4、委托代销货品：代销货品发出、自动生成出库单、自动结算代销成本、自动生成出库单、 跟踪结算退回过程
5、委托代销结算：现款结算、分期收款结算、应收款到期提醒
6、委托代销退货：代销货品退回、自动冲减代销成本、自动生成入库单
7、核心报表：销售订单汇总表、销售订单明细表、销售开单汇总表、销售开单明细表、销售综合汇总表委托代销汇总表、委托代销明细表、销售毛利汇总表、销售毛利明细表等。
1、货品进出仓管理：仓库实际进出管理、货品批号串号管理
2、领料管理：生产车间领料、加工任务领料、领用共用原料、部门领用办公用品退料管理：生产车间退料、部门退回领用物品
3、仓库盘点管理：仓库实物盘点、仓库盈亏数量处理、自动结转盈亏金额
4、货品调拨管理：分支货品调拨、总部分支调拨、仓库间调拨、同价调拨异价调拨、货品组装管理、货品拆卸管理
5、存货成本调整：仓库货品成本调价、按比率批量调整、按货品类别调整、按最近进价调整、按参考价调整、按最高进价调整、自动调整
6、仓库货品报损：仓库废品报废处理、货品数量报损、货品金额报损
7、其他入库管理：临时借入货品管理、接受捐赠货品管理、接受货品投资管理
8、其他出库管理：仓库货品借出管理、货品捐赠出仓管理、货品投资管理
9、成本核算方法：移动加权平均、先进先出、个别计价
10、总仓核算管理、分仓核算管理、仓库资料管理、出入库类型管理
11、核心报表
帐面库存汇总表、帐面库存明细表、帐面库存数量汇总表
帐面库存数量明细表、实际库存汇总表、实际库存明细表
调拨单汇总表、调拨单明细表、组装单汇总表、组装单明细表
拆卸单汇总表、拆卸单明细表、库存分类汇总表
库存报警明细表、分仓库存数量金额表
批次货品保质期清单、批号货品管理汇总表、批号货品管理明细表
个别计价帐面库存汇总表、个别计价帐面库存明细表、仓库开单汇总表
仓库开单明细表
客户关系管理
1、客户管理：从此模块可以查看并操作与用户的绝大部分主要功能及往来报表。可以单独管理每个操作员自己的客户及往来情况。
如：对客户的行动任务管理，报表，订单处理，开单处理，收款处理，费用报表，相关重要文件，联系人......
2、联系人管理：可以管理往来单位的多个联系人(一个单位可以有多个联系人)，可以设置主联系人(这样在填单时。自动调取主联系人信息)……
3、行动计划：此模块可以管理各个操作员的，行程，行动任务，工作分配，多人协同完成同一任务，设置定时、循环提醒、任务执行进度，任务汇报……
4、业务往来图：用流程图形显示与客户的业务往来流程图。
5、货品管理：可以看出最近一段时间指定货品的订单，开单，销售排行榜，可以一眼看出哪些货品畅销哪些货品滞销……
6、费用管理：可以管理每个业务员发生的费用明细，及发生在哪些地方哪些客户……
7、邮件管理：可以管理各个操作员收、发与客户之间的邮件。也可以发邮件，支持一导入全部往来单位，联系人，内部员工的邮箱，及也可以从EXCEL导入收件人邮箱从而进行群发……
8、报价管理：此模块，可以对客户进行产品的报价，对已经报价的报价单如果客户不认可。可以引用进行第二次……N次报价，并可以追踪多次报价之间的关系和价格变动情况。客户接受所报价格后，可以设置结束报价(报价成功)，从而可以用报价单直接生成“销售订单”，可以显示报价单的订单引用情况。可以一键向客户发送报价单邮件。
9、报表类：报价单汇总表和明细表，往来单位邮件明细表;客户利润分析表：可以看出在每一客户为公司带来的净利润。
10、各订单，开单，及报表，可以进行一键邮件发送。
11、各订单，开单可以单独创建跟踪事件，从而可以对重要订单或开单的定时提醒跟踪，及负责此单据跟踪的人进行跟踪汇报
在单据的“操作”菜单里的“创建跟踪任务”及 单据的“过程”菜单里有查看跟踪任务......
应收应付管理
1、应收账款管理：销售应收款业务、现金折扣业务、预收款处理、呆死账处理、
退货款抵应收款、采购款抵销售款、自动生成财务凭证
2、应付账款管理：采购应付款业务、现金折扣处理、预付款处理、呆死账处理、
退货款抵应付款、销售款抵采购款
3、往来账务核销：往来单位货款冲销、往来单位欠款转移
预收款冲应收款、预付款冲应付款、客户预收款转移、供应商预付款转移
预收预付应收应付自动核销
4、核心报表
应收帐款汇总表、应收帐款明细表、应付帐款汇总表、应付帐款明细表
应收款单汇总表、应收款单明细表、应付款单汇总表、应付款单明细表
应收帐款对帐单、应付帐款对帐单、销售开单收款一览表
采购开单付款一览表、应收款超信用额度报表、应付款超信用额度报表
现金银行管理
1、银行存取款管理：出纳存取现金、票据资金转存银行、分支资金转入总部、总部资金下拨分支
费用支出管理、其他收入管理
2、核心报表
收入费用汇总表、收入费用明细表、费用支出综合统计表
现金银行汇总表、现金银行明细表
固定资产管理
1、固定资产增加管理：自购增加固定资产、自建增加固定资产、融资增加、
捐赠管理、租赁管理
2、固定资产减少管理：资产出售、资产报废、盈亏资产、捐赠资产
3、固资工作量管理
4、固定资产折旧管理：按折旧方法计算、自动生成折旧凭证、资产类别管理
增加方式管理、减少方式管理、使用情况管理
5、核心报表：固定资产及折旧表、固定资产及折旧明细表、固定资产计提折旧表
固定资产及累计折旧增减过程、固定资产工作量表
工资管理
1、计件工人工资管理、员工工资单管理、
实际支付工资管理、员工资料管理、计件工种管理、计件工序管理
工资项目管理、项目类别管理
2、核心报表：工资月度明细表、工资结构分析表、工资分期分析表、工资支付汇总表
系统维护
2、 操作员及权限设置管理
3、 服务器连接设置
4、 内部通信
5、 系统日志
小管家5000ERP软件基本简介
适用于各类中小型商贸企业、商场、超市、门市门店、以及需要对企业内部各部门及业务员权限分工同城异地协同办公的企业，为经营管理最适合的信息化工具。
小管家5000ERP软件软件特色
1、支持往来单位双重身份
2、支持多仓库、货品多个计量单位、批号批次、生产期、有效期管理
3、支持订单、应收应付提前预警功能。
4、引入“最佳采购量”的概念。
5、帐面库存和实际库存分开。
6、所有单据、报表界面及内容均可自定义。
7、基础资料有多达6条自定义字体。
8、精细的权限管理。
9、发票管理功能。
10、工资管理系统。
11、固定资产管理系统。
12、支持分仓核算
13、强大的业务报表和精巧的财务报表，为企业提供物流、资金流和财务经营情况分析
小管家5000ERP软件功能介绍
采购管理
1、采购订货管理：采购预付款管理、多收货日期管理、自动生成单号、超期未收货提醒、即时查看库存量、即时查看未来收益、中止订货
2、采购收货管理：现款采购、赊购管理、部分付款采购、分期付款采购、赠品管理、多计量单位管理、自动生成入库单、货品入库跟踪、采购费用摊入。
3、采购退货管理：现款退货、退货款冲抵应付款、部分付现退货、分期退货款、自动生成出库单
4、暂估入库管理：货到票未到入库、暂估入库货品收货、暂估入库货品退货、暂估入库自动冲回
5、地区资料管理、供应商资料管理、货品资料管理、结算方式管理
6、核心报表：采购订单汇总表、采购订单明细表、采购开单汇总表
采购开单明细表、采购综合汇总表、估价入库汇总表、估价入库明细表、采购商品折扣汇总表
采购商品折扣明细表、采购退货汇总表、赠品汇总表、赠品明细表等。
1、销售订单管理：预收款管理、分期发货管理、到期发货提醒、中止订单
2、销售发货管理：现款销售、赊销管理、赠品管理、折扣管理、分期收款管理、信用额度管理、即时查看库存量、自动生成出库单。
3、销售退货管理：现款退货、退货款冲抵往来款、退回货品自动报损、自动生成入库单
4、委托代销货品：代销货品发出、自动生成出库单、自动结算代销成本、自动生成出库单、 跟踪结算退回过程
5、委托代销结算：现款结算、分期收款结算、应收款到期提醒
6、委托代销退货：代销货品退回、自动冲减代销成本、自动生成入库单
7、核心报表：销售订单汇总表、销售订单明细表、销售开单汇总表、销售开单明细表、销售综合汇总表委托代销汇总表、委托代销明细表、销售毛利汇总表、销售毛利明细表等。
1、货品进出仓管理：仓库实际进出管理、货品批号串号管理
2、领料管理：生产车间领料、加工任务领料、领用共用原料、部门领用办公用品退料管理：生产车间退料、部门退回领用物品
3、仓库盘点管理：仓库实物盘点、仓库盈亏数量处理、自动结转盈亏金额
4、货品调拨管理：分支货品调拨、总部分支调拨、仓库间调拨、同价调拨异价调拨、货品组装管理、货品拆卸管理
5、存货成本调整：仓库货品成本调价、按比率批量调整、按货品类别调整、按最近进价调整、按参考价调整、按最高进价调整、自动调整
6、仓库货品报损：仓库废品报废处理、货品数量报损、货品金额报损
7、其他入库管理：临时借入货品管理、接受捐赠货品管理、接受货品投资管理
8、其他出库管理：仓库货品借出管理、货品捐赠出仓管理、货品投资管理
9、成本核算方法：移动加权平均、先进先出、个别计价
10、总仓核算管理、分仓核算管理、仓库资料管理、出入库类型管理
11、核心报表
帐面库存汇总表、帐面库存明细表、帐面库存数量汇总表
帐面库存数量明细表、实际库存汇总表、实际库存明细表
调拨单汇总表、调拨单明细表、组装单汇总表、组装单明细表
拆卸单汇总表、拆卸单明细表、库存分类汇总表
库存报警明细表、分仓库存数量金额表
批次货品保质期清单、批号货品管理汇总表、批号货品管理明细表
个别计价帐面库存汇总表、个别计价帐面库存明细表、仓库开单汇总表
仓库开单明细表
1、客户管理：从此模块可以查看并操作与用户的绝大部分主要功能及往来报表。可以单独管理每个操作员自己的客户及往来情况。
如：对客户的行动任务管理，报表，订单处理，开单处理，收款处理，费用报表，相关重要文件，联系人......
2、联系人管理：可以管理往来单位的多个联系人(一个单位可以有多个联系人)，可以设置主联系人(这样在填单时。自动调取主联系人信息)……
3、行动计划：此模块可以管理各个操作员的，行程，行动任务，工作分配，多人协同完成同一任务，设置定时、循环提醒、任务执行进度，任务汇报……
4、业务往来图：用流程图形显示与客户的业务往来流程图。
5、货品管理：可以看出最近一段时间指定货品的订单，开单，销售排行榜，可以一眼看出哪些货品畅销哪些货品滞销……
6、费用管理：可以管理每个业务员发生的费用明细，及发生在哪些地方哪些客户……
7、邮件管理：可以管理各个操作员收、发与客户之间的邮件。也可以发邮件，支持一导入全部往来单位，联系人，内部员工的邮箱，及也可以从EXCEL导入收件人邮箱从而进行群发……
8、报价管理：此模块，可以对客户进行产品的报价，对已经报价的报价单如果客户不认可。可以引用进行第二次……N次报价，并可以追踪多次报价之间的关系和价格变动情况。客户接受所报价格后，可以设置结束报价(报价成功)，从而可以用报价单直接生成“销售订单”，可以显示报价单的订单引用情况。可以一键向客户发送报价单邮件。
9、报表类：报价单汇总表和明细表，往来单位邮件明细表;客户利润分析表：可以看出在每一客户为公司带来的净利润。
10、各订单，开单，及报表，可以进行一键邮件发送。
11、各订单，开单可以单独创建跟踪事件，从而可以对重要订单或开单的定时提醒跟踪，及负责此单据跟踪的人进行跟踪汇报
在单据的“操作”菜单里的“创建跟踪任务”及 单据的“过程”菜单里有查看跟踪任务......
应收应付管理
1、应收账款管理：销售应收款业务、现金折扣业务、预收款处理、呆死账处理、
退货款抵应收款、采购款抵销售款、自动生成财务凭证
2、应付账款管理：采购应付款业务、现金折扣处理、预付款处理、呆死账处理、
退货款抵应付款、销售款抵采购款
3、往来账务核销：往来单位货款冲销、往来单位欠款转移
预收款冲应收款、预付款冲应付款、客户预收款转移、供应商预付款转移
预收预付应收应付自动核销
4、核心报表
应收帐款汇总表、应收帐款明细表、应付帐款汇总表、应付帐款明细表
应收款单汇总表、应收款单明细表、应付款单汇总表、应付款单明细表
应收帐款对帐单、应付帐款对帐单、销售开单收款一览表
采购开单付款一览表、应收款超信用额度报表、应付款超信用额度报表
现金银行管理
1、银行存取款管理：出纳存取现金、票据资金转存银行、分支资金转入总部、总部资金下拨分支
费用支出管理、其他收入管理
2、核心报表
收入费用汇总表、收入费用明细表、费用支出综合统计表
现金银行汇总表、现金银行明细表
固定资产管理
1、固定资产增加管理：自购增加固定资产、自建增加固定资产、融资增加、
捐赠管理、租赁管理
2、固定资产减少管理：资产出售、资产报废、盈亏资产、捐赠资产
3、固资工作量管理
4、固定资产折旧管理：按折旧方法计算、自动生成折旧凭证、资产类别管理
增加方式管理、减少方式管理、使用情况管理
5、核心报表：固定资产及折旧表、固定资产及折旧明细表、固定资产计提折旧表
固定资产及累计折旧增减过程、固定资产工作量表
工资管理
1、计件工人工资管理、员工工资单管理、
实际支付工资管理、员工资料管理、计件工种管理、计件工序管理
工资项目管理、项目类别管理
2、核心报表：工资月度明细表、工资结构分析表、工资分期分析表、工资支付汇总表
系统维护
2、 操作员及权限设置管理
3、 服务器连接设置
4、 内部通信
5、 系统日志
